Wanneer u goed voor uw leven zorgt, ontwikkelt u dan ingewikkelde processen om te zorgen dat er dingen worden gedaan? Spendeert u al uw vrije tijd aan het ontwikkelen van systemen en programma’s voor het kopen van verjaardagscadeau’s, het maken van eten of de hond te eten geven?

Waarom spenderen wij zoveel van onze tijd aan het praten over wat er moet worden gedaan in het bedrijf in plaats van het simpelweg te doen?

Bezigheids werk…

In elk bedrijf is er een bepaalde hoeveelheid verspilde energie. Er is altijd ‘bezigheids werk’. Wanneer we productiviteit gaan baseren op de klok moeten mensen 40 uur per week bezig zijn. Wanneer hun eigenlijke werk maar 20 uur kost is het maar beter als we ze nog eens 20 uur geven aan rapportage! Er moet vast wel iets te vinden zijn om deze mensen bezig te houden?

In een traditionele werkomgeving is er geen incentive voor een medewerker om hun werk efficiënter te doen, wanneer ze eerder klaar zijn hebben ze nog steeds uren te vullen. Hierdoor gaan mensen bijvoorbeeld hun werk vertragen zodat hun werk de sociaal geaccepteerde hoeveelheid tijd inneemt.

Iedereen innoveert!

Bij HNW gaan mensen automatisch hun eigen werk aanpassen, en tijd efficiënter indelen en benutten. Ze hebben de macht om te vragen of een stuk werk wel de meest effectieve manier van hun tijd is, mocht het werk überhaupt nodig zijn! Ineens is iedereen een innovatieve denker omdat ze hun werk sneller en efficiënter kunnen doen. Hierdoor hebben ze meer tijd voor zichzelf. Zolang ze resultaat kunnen boeken worden ze beloond met controle over hun tijd.

Dit betekent niet dat mensen essentiële processen kunnen negeren, zo min mogelijk kunnen doen of iets onnodig verklaren om niet te hoeven werken. Het betekent dat mensen eigendom nemen over hun werk en zelf bepalen wat het beste is voor hun. Wat is hun beste werkstijl? Wanneer op de dag zijn ze het meest productief? Hoe kunnen ze het beste bijdragen aan het bedrijf?

Geen magie maar focus

Mensen praten over hoe de tijdverspilling ineens magisch weg is nadat HNW is geïntroduceerd. Maar het is geen magie, het is focus op resultaat. Wanneer u een baanomschrijving heeft wordt u beoordeeld op basis van wat de beschreven doelen zijn.

Het belangrijkste van alles is dat wanneer u mensen hun tijd terug geeft ze het kostbaar zullen behandelen.

Sjoerd Gerritsen

Sjoerd Gerritsen is fulltime entrepreneur met Gerritsen Media. Hij brengt organisaties in beweging en zet ze om naar Het Nieuwe Werken en Alleen Resultaten Werkomgevingen. De resultaten die werkzaamheden opleveren staan daarbij centraal, waarbij de medewerker de beslissing maakt wat hij doet en waar hij dat doet.